Administration/Communication

STAGE Réf. : PACS_EU_01

Le bureau européen opère au sein du Service Partenariat et Communication (PACS) et constitue une ressource centrale pour le soutien aux projets de recherche de l'Institut Laue Langevin. Le bureau européen est responsable des activités autour du montage de demandes de financement, notamment l'accompagnement des propositions, l'aide à la budgétisation et la soumission des propositions aux organismes de financement. Le bureau européen soutient également les projets financés : soutien à la gestion des projets, suivi des finances et gestion des risques.

Le bureau européen UE élabore actuellement un plan stratégique définissant son orientation, ses objectifs et ses activités prioritaires. Ce plan reflète un engagement fort à soutenir les scientifiques et ingénieurs de l'ILL et les chercheurs externes (y compris les chercheurs postdoctoraux et les scientifiques en milieu de carrière) souhaitant rejoindre l'ILL.

Le/la stagiaire jouera un rôle essentiel dans le soutien de deux objectifs stratégiques essentiels :

• OS1 : Mieux faire connaître les opportunités de financement au personnel de l’ILL
• OS2 : Fournir des ressources pédagogiques et animer des ateliers pour améliorer les compétences en matière d’élaboration de propositions et de rédaction de demandes de subvention

Avec le soutien du personnel du bureau européen, le/la stagiaire contribuera à diverses activités sur une période de six mois. Ces activités se dérouleront selon les étapes suivantes :

• Étape 1 : Identifier et répondre aux besoins scientifiques de l’ILL (M1-M2). Cela implique de comprendre les sources de financement les plus adaptées à chaque projet de recherche.
• Étape 2 : Veille sur les opportunités de financement (M2-M3). Les tâches comprennent l’identification des opportunités de financement pertinentes auxquelles l’ILL et ses projets sont éligibles, y compris pour poursuivre des projets récemment terminés. Cela implique l’utilisation de bases de données telles que le portail F&T, la création de fiches de synthèse technique pour les appels à projets en cours (par exemple, Horizon Europe), le développement et la maintenance d’une base de données des propositions soumises et la contribution au contenu des newsletters internes et externes.
• Étape 3 : Présélection (M3-M4). Cette étape implique une recherche approfondie des exigences, des restrictions et des délais (demande et versement) de chaque opportunité de financement afin de déterminer leur adéquation avec les priorités de l'ILL. Une recherche approfondie sur les partenaires et parties prenantes potentiels est nécessaire pour comprendre les modalités de financement habituelles de l’agence de financement.
• Étape 4 : Planification des actions (M1-M6). Le/la stagiaire participera au processus de demande de subvention, notamment à la rédaction des propositions, à la préparation du budget et à la tenue des dossiers. Il/elle élaborera un calendrier pour les demandes de financement et participera à la préparation des documents justificatifs tels que les audits internes, les présentations des opportunités de financement, etc. Le/la stagiaire identifiera et planifiera les initiatives qui soutiendront les efforts de financement.
• Étape 5 : Réseautage et soutien à l'organisation d'événements (M1-M6). Le/la stagiaire participera à l'organisation d'ateliers pour le personnel de l'ILL, soutiendra les événements de réseautage des chargés de projets européens localement (Research Managers and Administrators, RMA) et contribuera à la coordination des séances d'information sur les financements.

Qualifications requises

• Étudiant(e) en Master 2 (candidature en Master 1 possible) en :
  • Gestion de projets de recherche européens
  • Administration de la recherche
  • Gestion de projets axée sur le financement de la recherche

• Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Intérêt pour le soutien à la communauté scientifique

Qualifications souhaitées

• Connaissance du paysage européen du financement de la recherche (par exemple, Horizon Europe)
• Connaissance des processus de gestion des subventions

Connaissances linguistiques

Le caractère international de notre centre de recherche nous amène à accorder une attention particulière aux candidatures provenant également d'autres pays que la France. Vous devez être capable de communiquer en anglais ou en français.

Observations

Contrat de stage conventionné de 6 mois maximum.

Merci d’envoyer votre candidature directement au tuteur du stage :

Anne-Mathilde THIERRY, email : amthierry@ill.fr