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Business avec l'ILL

Opportunités commerciales

Pour toute demande relative aux appels d'offres à venir merci de vous rapprocher du Service Achats à l'adresse : tenders@ill.fr

Secteur Achat Explication technique Date de lancement estimée Date de livraison souhaitée

Environnement

Installation labo ILL17 pour maîtrise des conditions ambiantes

Etude et mise en place d'une nouvelle centrale d'air permettant de respecter la règlementation niveau température et hygrométrie au sein des labos

Semestre 2 2026

Semestre 2 2026

Projet technique

Installation d'un PDM (Product Data Management)

Modernisation de la gestion des dessins et des fichiers au sein du bureau d'études de l'ILL grâce à l'installation de SolidWorks PDM

Semestre 1 2026

Semestre 2 2026

IT

Système de refroidissement par immersion ou DLC et serveurs associés

Un système de refroidissement par immersion (DLC) est nécessaire pour simuler les conditions d'exploitation avant l'intégration dans l'infrastructure réseau. Une alimentation redondante classique et une surveillance SNMP/IPMI sont mises en place pour garantir des installations de production fiables et reproductibles

Semestre 2 2026

Semestre 2 2026

IT

Achats serveurs

Un accord-cadre régissant l'achat de serveurs est nécessaire pour garantir des spécifications harmonisées, des tarifs négociés et des délais de livraison garantis. Les fournisseurs doivent respecter les conditions de garantie ainsi que les exigences de compatibilité avec notre infrastructure réseau existante

Semestre 2 2026

2027

IT

Extension Data Center Science Building, fibre et générateur

Agrandissement du centre de données du bâtiment des sciences, comprenant l'extension de la salle des serveurs, la mise en place d'une redondance par fibre optique et l'installation d'un générateur afin de garantir une haute disponibilité et la continuité des activités

Semestre 2 2026

2027

Projet technique

Mécanique standard

-

Semestre 1 2026

Semestre 2 2026

Réacteur

Fourniture d'AG3 Net pour tôle

-

Semestre 2 2026

Semestre 1 2028

Principes généraux des achats

L'ILL achète des équipements et des services dans le respect de ses règles d'achats.

Les procédures d'achats de l'ILL sont sélectives et ses appels d'offres et documents de demande de prix sont conçus pour garantir une concurrence loyale.

Les contrats et les commandes seront attribués à l'entreprise dont l'offre répond aux exigences techniques, financières et de livraison et représente le meilleur rapport qualité-prix.

Exigences de qualité

L'ILL respecte la réglementation nucléaire française et applique des règles d'achats spécifiques pour les équipements ou services liés à la sécurité.

Ces règles comprennent des spécifications et des contrôles de qualité. Elles exigent que le fournisseur possède une bonne connaissance des systèmes de qualité tels que la norme d'assurance qualité ISO 9001.

Mission et responsabilités

La mission principale du service des achats est de gérer les affaires de l'ILL avec ses fournisseurs, en s'assurant que ses contrats et ses procédures d'achats garantissent à la fois la qualité et la conformité globale.

Réglementation française

Les entrepreneurs travaillant pour l'ILL doivent se conformer à la réglementation française pour tous les travaux sur site et de génie civil. Cela comprend

- Les certifications électriques

- Les dispositions du Code civil français

La réglementation nucléaire
Arrêté de sureté 2012

Permis de travail radiologique

Arrêté du 27 novembre 2013 relatif aux entreprises intervenant au sein d'établissements exerçant des activités nucléaires et des entreprises de travail temporaire concernées par ces activités

Les fournisseurs dont le personnel travaille sur le site de l’ILL peuvent avoir besoin d'être certifiés par le CEFRI ou QUALIANOR.

Contacts

Les agents de liaison industriels de l'ILL

Contacts de la Division Administration

1 - Veuillez nous envoyer vos factures par e-mail (format PDF) à l'adresse invoice@ill.fr. Veuillez noter que les factures envoyées à toute autre adresse e-mail de l'ILL ne seront pas traitées. Votre e-mail doit respecter les règles suivantes :

  • L'objet de l'e-mail doit mentionner le numéro de commande ILL auquel la facture se rapporte (que vous trouverez sur votre bon de commande).
  • Le corps de l'e-mail ne doit contenir aucun texte, car cela invaliderait la facture jointe.

Il s'agit d'une boîte mail entièrement automatisée, qui n'accepte pas de réponses.

2- Les rappels de paiement en retard concernant l'une de vos factures peuvent être envoyés à l'adresse suivante : comptafournisseur@ill.fr

Les activités du service des achats comprennent les achats, les contrats, le transport et les formalités douanières. Vous pouvez joindre les acheteurs aux numéros de téléphone habituels ou par e-mail à l'adresse tenders@ill.fr.