Visites de groupe pour étudiants
Demande de visite de groupe
Pour organiser une visite de groupe à l'Institut Laue-Langevin (ILL), veuillez suivre les étapes suivantes :
- Remplir le formulaire de demande : complétez l'un des deux formulaires ci-dessous. Veillez à fournir toutes les informations requises, notamment le nombre de participants, la date de visite souhaitée, les coordonnées des personnes accompagnatrices extérieures, etc.
- Envoyer le formulaire : une fois complété, envoyez le formulaire par e-mail à l'adresse suivante : igs@ill.eu. Cela nous permettra de planifier la visite et d'engager le processus d'organisation.
- Recevoir le lien d'inscription : après l'envoi du formulaire, vous recevrez un lien d'inscription pour les participants. Partagez ce lien avec tous les membres du groupe (étudiants, personnes accompagnatrices extérieures) afin qu'ils puissent s'inscrire à la visite.
- Respecter les délais : veillez à respecter les délais impartis. Toute demande d'inscription tardive ou incomplète pourrait ne pas être traitée.
- Anticiper les délais de sécurité : un contrôle de sécurité est requis pour accéder à la Zone à Accès Contrôlé (ZAC) de l'ILL. Ce processus peut prendre jusqu'à 21 jours. Veillez à soumettre vos demandes d'accès le plus tôt possible, idéalement au moins 3 semaines avant la date de visite prévue.
- Planifier à l'avance : anticipez les visites de groupe dès le début de l'année civile si possible, afin de garantir un délai suffisant pour l'organisation et le traitement des demandes.
En suivant ces étapes ainsi que les instructions fournies par l'ILL, vous pourrez organiser efficacement une visite de groupe enrichissante et sécurisée de l'Institut.
INFO
Les visites sont interdites le week-end et les jours fériés. Les visites du lundi ne peuvent pas débuter avant 10 h.
Si le nombre de participants est ≤ 6 personnes, chaque participant complète le formulaire « Visitor_site_entry » ou « Entree_site_visiteur » ci-dessous.
Si le nombre de participants est > 6 personnes, les participants s'inscrivent en ligne.
FORMULAIRES